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Home office, deseado por el talento y cerca de ser una opción formal

Home office, deseado por el talento y cerca de ser una opción formal
La flexibilidad laboral es cada vez más demandada por los trabajadores, el Congreso analizará cambios legales para implementar algunas modalidades.

El 83% del talento en México considera que trabajar bajo la modalidad de home office los hace igual o más productivos, de acuerdo con el último estudio El trabajador digital: ¿qué busca y cómo trabaja?, elaborado por Citrix.

Este porcentaje tiene sentido si se considera que, tan sólo en la Ciudad de México durante 2018 las personas perdieron 218 horas en el tráfico, según el Medidor INRIX de Tráfico Global 2018. Es decir, la fuerza laboral de la capital del país pasa más de nueve días al año en los traslados, la mayoría de la oficina a casa y viceversa.

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A esto se suma el dato de la última Encuesta de Origen y Destino del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), en la que se identificó que el 58.1% de los traslados al trabajo dura entre 30 minutos y 2 horas.

Este contexto ha motivado a que varios legisladores, tanto federales como locales, hayan propuesto iniciativas para hacer obligatoria la implementación del home office en las empresas, por lo menos un día a la semana; además de, horarios flexibles.

La aplicación de estas propuestas puede resultar beneficiosa para los negocios, sus colaboradores e incluso el medio ambiente. Al contar con una mayor cantidad de personas trabajando de forma remota, el número de autos en las calles disminuye y, por lo tanto, esto ayuda a mejorar los índices de contaminación, asegura Martín Borja, director general de Citrix México.

“Además, de contribuir a mejorar su balance entre vida profesional y familiar, obtendrían también un beneficio económico ya que, en un importante segmento de la población, el gasto en transporte representa un alto porcentaje del ingreso familiar”, agrega.

Borja afirma que la movilidad ofrece nuevos estilos de trabajo (home office, workshiftin, entre otros) adaptables según las necesidades de cada empresa. Lo que tienen en común estas modalidades es que proporcionan a las personas la opción de elegir la hora, el lugar y el dispositivo que prefieran para realizar su trabajo.

¿Cómo implementarlo?

El director de Citrix México recomienda que las empresas tengan un acceso fácil a sus aplicaciones web corporativas, en la nube o SaaS, para los datos e incluso de sus escritorios a través de múltiples dispositivos y conexiones de forma segura.

Para esto, es necesario que las organizaciones implementen tecnologías como la virtualización que permite que el área de TI administre de manera centralizada las aplicaciones y datos almacenados en diferentes plataformas, minimizando la complejidad y maximizando la experiencia del usuario, siempre manteniendo un esquema de seguridad de los datos y aplicaciones.

El temor a los ataques cibernéticos o que el colaborador pierda el dispositivo no debe ser pretexto para no implementar el home office. Martín Borja propone a las empresas que los equipos de TI deben proporcionar a los usuarios un inicio de sesión único (SSO) en todas las aplicaciones.

“Gracias a las tecnologías de virtualización y colaboración se puede brindar un marco completo para la colaboración eficaz a distancia”, dice el director de Citrix México.

Una iniciativa en San Lázaro

El Grupo Parlamentario del Partido Verde Ecologista de México (PVEM) en la Cámara de Diputados propuso una serie de reformas para que, tanto empresas como gobierno, garanticen a los trabajadores un día a la semana para hacer home office, excepto “aquellos trabajos que por la naturaleza de su actividad no puedan desempeñarse en el domicilio del trabajador”.

La iniciativa modificaría el artículo 123 constitucional, además de la Ley Federal del Trabajo, Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

“Se cree conveniente implementar mayor flexibilidad en los horarios de los trabajadores de estas zonas metropolitanas, ya que como ha demostrado el índice internacional de congestionamiento vial, medido por la empresa holandesa de tecnología TomTom, la Ciudad de México se ubica como la más saturada a nivel mundial. La posibilidad de que un habitante se enfrente con un embotellamiento durante las horas pico de la mañana es de un 97%, mientras que por la tarde es del 94%”, dice la iniciativa.

El Partido Verde considera que la implementación del home office y horarios escalonados es necesario como parte de una estrategia para reducir el uso de transporte particular de un sólo ocupante e incrementar la productividad y el bienestar en los trabajadores.

La propuesta espera la opinión de la Comisión de Trabajo y Previsión Social  y el dictamen de la Comisión de Medio Ambiente, Sustentabilidad, Cambio Climático y Recursos Naturales en San Lázaro.

“Estas iniciativas que aceleran la implementación de la transformación digital en las empresas mexicanas requieren del diseño e implementación de una estrategia completa de movilidad que tome en cuenta varios factores, como proporcionar una experiencia excelente a los usuarios y que se incluyan políticas de seguridad sólidas para prevenir cualquier vulnerabilidad de los datos críticos”, opina Martín Borja.

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